採用できている企業と採用できていない企業の差　計画編（１）

大阪府の就業支援施設OSAKAしごとフィールド中小企業人材支援センターが提供している採用力の課題を可視化するツールとして「採用力診断ツール」を2022年の秋からホームページ上で提供しています。

私も本ツールの基本設計のお手伝いをさせていただきました。

運用して約1年7カ月経過し、2000社を超える企業に自己診断をしていただきました。蓄積されてきたデータを使って、採用できている企業と採用できていない企業の差を統計的に見ることはできないか考えてきました。

そして2024年1月に従業員規模に関係なくすべての受診企業の中から、採用に成功した企業（注）405社、採用に成功していない企業1175社の受診データを分析する機会を得ましたので、その分析結果について、何回かに分けて、本ブログに投稿してみようと思います。

（注）採用成功企業の定義は、「1年間での募集数≦採用数　かつ　1年間での離職者数≦採用数×10％」としました。

採用力診断ツールのコンセプト

採用力診断ツール（以下、当ツールという）は、大阪府下中小企業が労働市場から自社に合った人材を採用するために、「どのようなプロセスや視点から採用活動に取り組むべきか、また、そのためにどのような準備をすればよいか」を考えるヒントを見出すことができるツールとして基本的な設計を行いました。

当ツールでは、中小企業がチェックリスト形式の20個の設問に回答することにより、自社の採用活動の内容や程度を確認することができます。当ツールを活用することによって得られるメリットは3点あります。

採用プロセスである「計画」「募集」「選考」「定着」のそれぞれに5個の設問、合計20問に対して「できていない」（1点）～「できている」（4点）で企業に回答してもらうことで、現在の自社の取組み状況を企業自身に意識してもらい、採用活動を進めていく上での課題を数値化することができます。

20問の回答をもとに作成された点数と同従業員規模の企業が回答した平均点、同業種の企業が回答した平均点とを設問ごとにレーダーチャートや表形式で視覚的に比較することができます。このことにより、客観的に現状を把握し、自社の取組みが進んでいる項目と進んでいない項目を認識することができます。
さらに、当ツールに回答した中小企業の中で、①募集人数を充足できている②入社してから一定期間離職がない、などの条件を満たした企業を「採用成功企業」と定義し、その企業が回答した設問ごとの平均点とも比較することができます。このことにより、上記で認識した取組み項目の中で、今後進めるべき取組みの優先順位を確認することができ、取組み方針をより明確にすることができます。