情報を取り扱う環境やお預かりする情報の扱い方について
利用しているITツール
独自ドメイン hteam8.work を取得しています
Google社の有料のクラウド型グループウェアG-suiteを利用します
メールシステム Google G-suiteによるGmail
共有ファイル Google G-suiteによるGoogleドライブ
診断企業からお預かりした電子データや診断企業向けに分析したデータ、作成途中、作成後の報告書データを保存します。
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情報の取り扱い
お預かりする情報(電子データ、紙)は細心の注意を払い取り扱う。
紙媒体でお預かりした情報は専用のファイルに閉じ、鍵付きキャビネットで保管する。
お預かりする情報(電子データ、紙)について、機密情報(個人情報)かどうかの確認を行い、機密情報(個人情報)であることを表記する。
USBメモリに診断企業のお預かりデータを保存したまま持ち運ばない。
お預かりする全ての情報は(電子データ、紙)、経営診断の目的以外には利用しない
預かり情報に関する誓約書を適宜診断企業と交わす